下面是小编为大家整理的会议筹备流程,供大家参考。
会议筹备流程 【会议前】
1、会议周程：责任部门网上申请会议,会议场地由各部门管理员网上审批。
【会议场地管理员：A 办公楼会议室（办公室：
），B 报告厅、演示厅（办公室：
），C 教育能力发展中心（教务处：
），D 大学生活动中心一楼大厅、二楼演示厅（团委：
）、E 大学生活动中心一楼会议室（学工处：
）】
2、门户网发布：根据学校领导具体要求发布门户网【办公室：】
3、会议茶水：学校办公室负责热茶水（办公楼开会），矿泉水由责任部门负责【办公室：
】
4、通知参会人：原则上不通知参会人员，参会人员及时关注办公系统周程表。重大会议或紧急会议由责任部门负责通知。
5、会议台卡：责任部门负责印制，台卡借用请到办公室 504【办公室：
】
6、摄影报道：责任部门负责对接宣传部门。
7、会议签到表：责任部门负责印制会议签到表。
8、会议材料：责任部门会前提交会议材料给办公室会议记录员准备。
9、会议会标：责任部门落实会标【办公楼第二会议室 LED屏软件下载请点击，办公楼 PPT 模板下载请点击，其他会议室请联系场地管理员】
10、会议音响、投影：责任部门负责联系专人使用。
【会议设备管理员：A 办公楼 1-5 会议室：办公室-王明堂；B 学术报告厅：教育技术中心-
；C 东区演示厅、大学生活动中心二楼演示厅：教育技术中心-
；D 西区演示厅、学术报告厅：教育技术中心：
；E 教师能力发展中心：教务处-
】
【会议中】
1、场地落实：在办公楼召开的会议，责任部门负责会前开门；其他场地开会请提前联系场地管理员。
2、会议签到：责任部门负责派人监督签到。
3、会议记录：责任部门派专人负责记录和会后制作会议纪要，办公室会议记录员同时记录备案。
4、会议茶水：责任部门派人全程负责茶水和矿泉水等。
5、会议音响：责任部门联系场地管理员全程落实。
6、会议投影：责任部门派人操作播放 PPT。
【会议后】
1、会场整理：办公楼 1-5 会议室会后整理由办公室负责，其他场地由责任部门负责【办公室：
】
2、摄影报道：责任部门负责联系宣传部门落实跟踪报道。